Tous les tarifs postaux officiels belges 2017 d'un seul coup d'oeil

Machine à affranchir

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L'utilisation de la machine à affranchir est rentable dès 10 envois par jours. Profitez d'une économie de temps, d'efforts et d'argent grâce aux nouvelles versions numériques de timbreuses automatiques.


  • Vous pouvez affranchir directement votre courrier dans vos locaux et les déposer dans n'importe quelle boîte aux lettres sans avoir à vous rendre au bureau de poste.

  • Vous bénéficiez de tarifs préférentiels ajustés au centime près.

  • Avec les nouvelles machines connectés, les tarifs postaux sont toujours mis à jour automatiquement.

  • Vous pouvez à tout moment consulter votre consommation postale mensuelle.

  • Vous recevez à la fin du mois la facture correspondant à votre consommation.

  • L'écran tactile vous sert d'interface et vous permet de programmer plusieurs comptes utilisateurs pour différencier la consommation des services ou des personnes.

  • Avec les machines à affranchir intelligentes (MAi) et leur système de pesée affranchissez également vos colis en imprimant les vignettes.

  • Pour encore plus de rapidité sur le traitement des gros volumes, vous pouvez coupler votre affranchisseuse avec une machine de mise sous pli.

Devis Machine à affranchir Belgique

Informations sur l'affranchisseuse automatique

Machine à affranchir : pourquoi en avoir une ?

Pour les professionnels, se rendre à la Poste pour affranchir des courriers représente une perte de temps considérable. Pour les entreprises belges, il existe une autre solution, efficace et rentable : la machine à affranchir.

Cet équipement de bureau permet d'affranchir automatiquement le courrier en nombre, en imprimant sur l'enveloppe une empreinte correspondant au montant défini par les services postaux et mémorisé par la machine en fonction du poids et de la priorité d'envoi.

Les coûts d'affranchissement qui sont appliqués sont inférieurs au tarifs publics, et vous pouvez personnaliser vos courriers à votre image en programmant une flamme publicitaire avec le logo de votre entreprise et le texte de votre choix.

A partir de combien de courriers envoyés est-il rentable de s'équiper d'une machine ?

Il n'est pas nécessaire d'avoir un volume journalier important pour profiter des économies générées par la timbreuse automatique, la location sera rentable à partir d'une dizaine de lettres quotidiennes, ou en cas d'envois moins réguliers mais plus conséquents : mise sous plis de newsletters, factures, devis ou brochures par exemple. Dans ces deux cas de figure, une machine à affranchir fait gagner du temps et de l'argent aux professionnels.
En fonction du nombre de courriers à affranchir par jour, il vous sera proposé des modèles de machines différentes selon trois classes de volume (petit: quelques unités à quelques dizaines, moyen : quelques dizaines à 200, et haut volume : plus de 200 affranchissements / jour).

Peut-on acheter une machine à affranchir ?

Contrairement â la France, il est possible d'acheter une machine â affranchir en Belgique. Les quatre fabricants agréés par Bpost sont : Neopost, Pitney-Bowes, Frankotyp-Postalia et Frama.
Nous vous conseillons toutefois de commencer par une location afin d'évaluer votre consommation et de profiter de l'entretien compris dans le contrat locatif, il vous sera ensuite facile de calculer si l'achat est plus judicieux que la location. Si votre consommation dépasse 500 courriers par jour, vous pouvez opter directement pour l'achat.

Quels sont les frais associés à l'utilisation d'une affranchisseuse?

En dehors du coût d'affranchissement, facturé automatiquement par Bpost, il restera â votre charge la fourniture en cartouches d'encre pour l'impression de l'affranchissement et de vos logos ou marques personnalisés.

Comment fonctionne une machine à affranchir ?

L'affranchisseuse permet de ne plus se rendre en bureau de Poste pour acheter des timbres. Les professionnels affranchissent eux-mêmes leurs courriers, colis et recommandés pour la Belgique mais aussi pour l'étranger. Son utilisation est très simple et son rechargement en timbres se fait directement en ligne, soit par l'intermédiaire d’un compte bpost banque, soit via un compte de transit, qui ne sert qu'à recharger les affranchisseuses, sans intérêts bancaires.

Quels sont les intérêts d'une machine à affranchir ?

Le premier avantage est financier : avec le tarif Non Prior, spécifique aux affranchisseuses, les frais d'affranchissement quotidiens diminuent de 25% à 30%. Grâce à un reporting précis, la machine permet de contrôler les frais de port.
Le second avantage est un gain de temps : inutile de rechercher les tarifs adéquats, ils sont tous enregistrés dans la machine, pour éviter le sur- ou sous-affranchissement.

Combien coûte une affranchisseuse ?

En Belgique, BPost ne propose pas de machines mais ses quatre partenaires, Neopost, Pitney-Bowes, Frankotyp-Postalia et Frama offrent le choix entre :

  • l'achat d'une affranchisseuse, impossible en France mais à partir de 600 euros, hors TVA en Belgique, auxquels s'ajoute un contrat d'entretien annuel.
  • la location d'une machine pour 3 à 5 ans, dès 30 euros mensuels, comprenant le contrat d'entretien, pour une rentabilité dès le premier jour.

En cas de doute, il est recommandé de commencer avec une location pour estimer sa consommation et calculer l'éventuelle rentabilité d'un achat. En cas d'envoi de plus 500 courriers quotidiens, l'achat est conseillé.

Quel modèle choisir ?

Tous les modèles possèdent une balance ou une plate-forme de pesage pour obtenir le grammage précis du courrier. Mais il existe presque autant de modèles de machines que de professionnels. De toutes les tailles et pesant tous les poids, les modèles les plus simples côtoient les systèmes à "avaleuse" automatique. Certaines machines bénéficient du pliage et de la mise sous pli intégrés.
L'avantage de ces systèmes est leur modularité : des solutions automatisées peuvent venir compléter une version basique. Vous trouverez un tableau comparatif des caractéristiques des différents modèles sur cette page : http://tarifs-postaux.fr/machine-a-affranchir.htm

Où et quand poster le courrier affranchi ?

Une fois le courrier affranchi, le dépôt des lettres peut se faire au choix :

  • Dans un bureau de poste ou un centre Masspost.
    Les courriers Prior et Non Prior doivent être remis séparément au guichet de n'importe quel bureau de poste ou dans un centre Masspost dès 500 envois.
  • Par enlèvement par Collect & Send.
    Grâce à ce service, les professionnels n'ont plus besoin de se déplacer. Il suffit de mettre les lettres Prior dans les sacs à étiquette blanche, les Non Prior dans ceux avec une étiquette bleue et les recommandés dans les sacs à étiquette rouge.
  • Dans une boîte aux lettres rouge.
    Les envois affranchis peuvent être déposés dans toutes les boîtes aux lettres, à condition d'utiliser les enveloppes rouges, portant la mention "Envois affranchis à la machine, à ouvrir d'urgence" en diagonale sur le recto. Elles permettent à Bpost de reconnaître les lettres affranchies à la machine et de les traiter en priorité.
    Attention en revanche à ne pas y déposer les recommandés, même affranchis à la machine, qui eux doivent être traités en bureau ou en Point Poste.